Management Assistant - Etterbeek

Management Assistant  

Information about the company 

Onze klant is een full-service advocatenkantoor met een geïntegreerd aanbod van fiscale en juridische diensten.  Momenteel zijn ze actief op zoek naar een Management Assistant. 

What will you do?  

  • Je werkt nauw samen met een team van advocaten.   
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van hun klanten en je beheert hun agenda’s (afspraken met klanten, evenementen, wervingsgesprekken…). 
  • Je organiseert de team meetings en seminaries.  Je verstuurt hiervoor de uitnodigingenpraktische follow-up. 
  • Je houdt databestand up-to-date, je opent/sluit de toevertrouwde dossiers en zorgt ervoor dat al de documenten en dossiers correct gearchiveerd worden. 
  • Je volgt de urenstaten op, bereid de facturatie voor en volgt deze verder op.   
  • Je ondersteunt hen in PowerPointpresentaties en documenten in lay-out zetten. 
  • Je verzorgt het reisarrangement en houdt rekening met de complexiteit van de verschillende uur zones 
  • Je treedt op als back-up van de andere assistenten wanneer dit nodig is.

Who are you?   

  • Je genoot van eerste ervaring als Assistant die je toelaat snel opdrachten te begrijpen en je in staat stelt om zelf ook initiatief te nemen. Ervaring in een advocatenkantoor is een plus.
  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans. 
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). 
  • Een vlotte communicatie en aanpassingsvermogen zijn je sterktes. 
  • Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken. 
  • Je bent discreet, betrouwbaar en nauwkeurig en met oog voor detail.
  • Je bent proactief, klant- en servicegericht en hebt goede organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen. 

What’s in for you? 

Onze klant biedt je een voltijds en vast contract van 38u/week. Je zal deel uitmaken van een jong en ambitieus team binnen een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor dat uw inspanningen op prijs stelt.   

Je krijgt een concurrerend beloningspakket, afhankelijk van ervaring en competenties + extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer...) en een afwisselende en uitdagende functie in een professionele en gezellige werksfeer 

Onze klant waardeert en stimuleert de mensen om hun talenten te ontwikkelen en hun persoonlijkheid te uiten. Dat maakt hun kantoor tot een stimulerende werkomgeving

 

.

Management Assistant - Etterbeek

Deel met je vrienden:
.

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x