Management Assistant

Management Assistant 

Information about the company

Notre client est un cabinet d'avocats à service complet avec une gamme intégrée de services fiscaux et juridiques. Actuellement, ils sont activement à la recherche d'un Management Assistant.

What will you do ? 

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de plusieurs avocats. 
  • Vous êtes le premier point de contact de leurs clients et vous gérez leurs agendas (rendez-vous avec les clients, événements, interview candidats potentiels...).
  • Vous organisez les réunions d'équipe et les séminaires.   Vous envoyez les invitations et vous suivez le côté pratique.  
  • Vous maintenez la base des données à jour, vous ouvrez/fermez les fichiers confiés et assurez-vous que tous les documents et fichiers sont correctement archivés.
  • Vous suivez les TimeSheet, vous préparez et envoyez les factures aux clients.
  • Vous soutenez l’équipe dans les présentations PowerPoint et dans la mise en page des documents.
  • Vous prenez soin du travel arrangements en tenant compte de la complexité des différences de temps.  
  • Vous assurez la relève des autres assistants en cas de besoin.

Who are you ?

  • Vous avez une première expérience en tant qu'Assistant et idéalement dans un cabinet d'avocats.
  • Vous avez une très bonne connaissance orale et écrite du néerlandais, du français et de l'anglais.  
  • Vous avez une très bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).  
  • La communication et l'adaptabilité sont vos points forts.  
  • Vous êtes un teamplayer et pouvez aussi travailler de façon indépendante.  
  • Vous êtes discret, fiable, précis et soucieux du détail.
  • Vous êtes proactif, axé sur le client et le service et vous avez de bonnes compétences organisationnelles.

What’s in for you ? 

Notre client vous offre un contrat fixe à temps plein de 38u/sem.   Vous travaillez à temps plein. Vous feriez partie d'une équipe ambitieuse au sein d'un cabinet d'avocats international de renom qui apprécie vos efforts.   

Vous bénéficiez d'un package de rémunération compétitive en fonction de votre expérience et de vos compétences, d'avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, assurance groupe, chèques repas, indemnité de déplacement…) et d'une fonction variée et stimulante dans une ambiance de travail professionnelle et agréable.

Notre client apprécie et encourage ses collaborateurs à développer leurs talents et à exprimer leur personnalité. Cela fait de leur bureau un environnement de travail stimulant.



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